Digitales Bullet Journal mit Notion. Vor einiger Zeit habe ich euch mein physisches Bullet Journal vorgestellt. Ich bin ehrlich, zwar führe ich noch ein Bullet Journal aber nur noch in digitaler Form. Dazu nutze ich seit einigen Monaten das Onlinetool Notion.
Was ist Notion?
Notion ist eine digitale Plattform um Daten zu verwalten und organisieren. Selbst bezeichnet sich Notion als All-in-One Produktivitätstool. Es kann privat als digitales Notizbuch fungieren, aber man kann damit auch ganze Unternehmen steuern. Ein mächtiges Tool mit vielen Funktionen, das auch super im Team verwendet werden kann und so die Zusammenarbeit optimiert.
Einsatzmöglichkeiten von Notion
Du definierst den Verwendungszweck von Notion selbst und bildest diese Strukturen. Projekte, Bücherlisten, Rezepte, Sporteinheiten, Habbittracker, Redaktionsplan, Kalender, Tasklisten, digitales Bullet Journal, Tagebuch oder Wissensdatenbank. Wenn du Informationen oder Daten organisieren willst, ist Notion ein tolles Werkzeug das du unbedingt ausprobieren solltest.
Notion hat eine grosse Community die ständig an neuen Vorlagen bastelt. Im Internet wie auch auf der offiziellen Website findest du viele Vorlagen, die du für deine Zwecke umbauen kannst.
Vorteil von Notion
Mit Notion kannst du viele Lebensbereiche von dir organisieren. Einige Vorteile von Notion sind:
- Weltweiter Zugriff
- Kostenlos in der Basisversion
- Extreme Anpassbarkeit und Möglichkeiten
- Datenbank Funktionalität
- Notion kombiniert verschiedene Tools
- Teile Seiten (Pages) extern
- Versionierung der Änderungen
- API um Notion mit anderen Software Lösungen zu verbinden
Wie nutze ich Notion als digitales Bullet Journal?
Ich nutze Notion aktuell noch in Kombination mit meinem Google Kalender. Obwohl man dank der API den Google Kalender mit Notion verbinden könnte, hab ich das noch nicht gemacht. Zuerst muss ich mir selbst einen neuen Workflow zu recht legen.
Bevor ich dir mein Setup zeige muss eins gesagt sein, ich verändere es ständig!
Notion Dashboard – Mein Cockpit
Auf meinem Dashboard befinden sich alle offenen Aufgaben und Tasks die anstehen. Ich habe sie in „heutige“ und „in 7 Tage“ unterteilt. All diese Aufgaben sind in einer Master Datenbank gespeichert. Unterhalb der Aufgaben befindet sich ein Kalender in der Monatsansicht.
In der kleinen rechten Spalte befinden sich zuoberst meine Morgen- und Abendroutine. Ich mag es strukturiert und möchte deshalb besonders die Abendroutine wieder vermehrt ausführen und einhalten.
Unten rechts in meinem Cockpit sind Direktlinks zu favorisierten Seiten. Das sind in meinem Fall persönliche Seiten aber auch Projektseiten.
Ziele und persönliches Leitbild
Deine Vision und daraus abgeleitet die persönlichen Ziele sind wichtige Dinge, die sich jede Person notieren sollte. Ich setz mir jeweils in den fünf Lebensbereichen Jahresziele um meine grösseren Wünsche zu erreichen. Je nach Präferenz können die Jahresziele auch noch nach Halbjahres-, Quartal-, Monats-, Wochen- oder Tagesziele heruntergebrochen werden.
Bücherliste
Mein Ziel ist es jedes Jahr mindestens zwölf Bücher zu lesen. Deshalb notiere ich in meiner Liste Bücherideen die ich irgendwo aufschnappe. Wenn ich das Buch gelesen habe, kann ich die essentiellen Dinge aus dem Buch zusammenfassen und auf einer separaten Seite in Notion notieren. Die wichtigsten Dinge aus den Büchern habe ich so immer griffbereit.
Rezeptliste
Meine Freundin und ich suchen uns gerne im Internet neue Rezeptideen. Diejenigen Menüs die uns geschmeckt haben, werden auf jeden Fall abgespeichert. Etwas Abwechslung in der Ernährung schadet ja bekanntlich nicht 😉 Ich kann mich ja nicht nur von Magerquark und Hüttenkäse ernähren.
Journal
Mein Journal hab ich in den letzten Monaten leider vernachlässigt. Regelmässig den Tag Revue passieren lassen, die Tagesstimmung notieren sowie besondere Ereignisse und Erlebnisse niederschreiben. So siehst du nach einiger Zeit deinen gemachten Fortschritt und kannst bei Bedarf auf die schönen Erinnerungen zurückblicken.
Tracker (Gewicht, Habbittracker, etc.)
Gewohnheiten sind wichtig um die eigenen Ziele zu erreichen. Im klassischen Bullet Journal widmete ich jeden Monat eine Seite meinem Habbittracker. In Notion kannst du das auch digital mit einer einfachen Tabelle tun.
Gewohnheiten können kleine Dinge sein wie zum Beispiel jeden Morgen das Bett machen oder wöchentlich auf die Waage zu stehen und das Körpergewicht festzuhalten. Es ist dir überlassen, welche Gewohnheiten du dir langfristig aneignen möchtest.
Auf Notion.so findest du viele, tolle Templates und Vorlagen für den Eigengebrauch:
Sport
Seit kurzem habe ich ein neues Trainingsprogramm das ich drei Mal pro Woche ausführe. Nun möchte ich jeweils die Sätze und Anzahl Wiederholungen festhalten. Dadurch sehe ich meinen Trainingsfortschritt.
Notion bietet dir den praktischen Vorteil, eigene Templates für den individuellen Gebrauch zu erstellen. Wenn ich mit meinem Krafttraining beginne, habe ich in drei Klicks mein Trainingsprogramm vor mir und kann nach jedem Satz das Gewicht und die Wiederholungsanzahl notieren.
Redaktionsplan mit Notion
Ursprünglich habe ich Notion nur für diesen Blog als Redaktionsplan verwendet. Wenn mir neue Artikelideen in den Sinn kommen, halte ich sie kurz auf einer neuen Page fest. Auch unterwegs auf dem Smartphone kann ich meine Artikel vorbereiten oder spontane Gedankengänge notieren. Ich habe meinen Redaktionsplan für den Blog so aufgebaut in Notion:
Budgetplanung mit Notion
Meine Finanzen tracke ich lieber mit Google Tabellen oder Microsoft Excel. Als Zahlenfreak bieten mir diese zwei Tools einfach viel mehr Möglichkeiten. Trotzdem kann man mit Notion einfache Berechnungen durchführen. Für ein einfaches Budget oder Haushaltsbuch reicht das allemal.
Natürlich kann ein Google Tabellenblatt auch in Notion implementiert werden. So bin ich mit einem Klick direkt im Dokument aber habe in Notion trotzdem eine Vorschau.
Fazit Notion das digitale Bullet Journal
Notion ist ein Alleskönner und ist extrem vielseitig. Aber man benötigt am Anfang einiges an Einarbeitungszeit. Notion kann definitiv als digitales Bullet Journal verwendet werden. Solange deine Geräte mit denen du Notion nutzt internetfähig sind, werden alle Inhalte ständig synchronisiert. Egal ob du die Notion App auf dem Smartphone verwendest oder lieber im Internetbrowser auf deinem Laptop tippst.
Die private Version ist unlimitiert kostenlos verfügbar. Ein Blick in Notion sowie einige YouTube-Videos mit praktischen Anwendungsbeispielen lohnen sich allemal anzusehen. Mir macht die Verwendung des Tools eine Menge Spass. Ich bastle mir gerne eigene Vorlagen die für meine Bedürfnisse angepasst sind. Durch die Notion API die Mitte Jahr veröffentlich wurde, sind fast keine Grenzen gesetzt im Zusammenspiel mit anderen Tools! Hier muss ich mich selbst noch mehr reinfuchsen.
Ich mag es als Minimalist nicht, zu viele Tools zu verwenden. Mit Notion erübrigt sich das weitestgehend.
Nun meine Frage an dich: Verwendest du Notion schon? Wenn ja, in welcher Form?